
实行知识资源管理的基础和前提是构建一个“知识资源管理平台”。
(一)知识资源管理平台的功能
“知识资源管理平台”是企业知识资源管理的基础平台。它是企业整个信息流、知识流的载体和媒介,是企业知识资源的收集装置、加工仪器、存储场所、传递通道、服务系统。借助于这个平台,使企业任何部门和员工,可以在任何时间和地点,通过最简便的方式,最迅速地利用到所需要的信息、知识,充分实现企业知识的价值,从而提高企业的生产效率、经营管理水平和创新能力。
“知识资源管理平台”功能示意图如下:
生产部门 财务部 门 营销部门 供应部 门 人事部 门 研发部门 技术部门 规划部门 其 他 办公室 提供 服务 知识资源管理平台 知 识 流
(二)知识资源管理平台的结构
“知识资源管理平台”由“知识资源库”、“知识资源整合系统”、“知识资源服务系统”三个部分组成:
1.知识资源库
“知识资源库”是集中存储企业各种信息、知识的数据库。数据来源于三个方面:
——企业内部的显性知识,主要是企业各部门形成的各种文件、档案;
——企业外部的显性知识,主要是企业各部门购买、收集而来的各种图书、情报、资料;
——企业内部的隐性知识,主要是企业员工个人的工作经验、技巧、决窍等,以及企业的精神文化,这些隐性知识需要借助于一定的制度和技术,固化为文件、档案形式的显性知识,才能进入“知识资源库”,被有效管理。
2.知识资源整合系统
“知识资源整合系统”的功能是:
——及时、全面收集企业内外的各种信息、知识;
——对其进行科学加工处理,转化为统一格式的数据,使之有序化、系统化;
——将加工整理后的企业知识资源存入知识资源库。
3.知识资源服务系统
“知识资源服务系统”的功能是:为企业各部门利用“知识资源库”中各种的信息、知识,提供一个便捷的数据出口、检索途径和服务窗口,同时也接受知识资源服务的反馈信息。
“知识资源管理平台”的体系结构如下图示:
知识资源服务系统 知识资源整合系统 内部显性知识 知识资源库 内部隐性知识 外部显性知识
(三)网络信息平台的搭建
1.根据企业的工作分布区域来选择网络平台
——对于企业规模较小的公司而言,适宜选择集中平台(服务器一台集中在公司)局域网WEB访问方式;
——对于大型企业,宜采用分布平台(多个服务器分别分布在各区域)VPN WEB访问方式的网络平台;
2.根据企业的规模选择支持知识管理的信息传递平台
——加强核心技术,主要是知识文档和信息数据的高效而安全存贮与传输的开发(生存周期短的高新企业以购买为宜)。
——选择适合企业的知识信息结构、知识信息量、知识信息传输应用数量的信息通讯软件平台(推荐IBM/Lotus的Domino协作平台)。
3.根据企业实际经营管理目标选择基于知识管理的应用工作平台。
