1．机构设置

企业知识资源管理需要有专门的机构来负责。根据企业类型、规模、内部管理体制的不同，可以选择不同的机构设置：一是企业档案馆（室）；二是企业图书、情报、档案一体化机构，如档案信息中心、情报信息中心或信息中心等；三是设置新的管理机构，这个机构可取名为“知识资源管理中心”。该机构可以在企业原有的档案机构基础上改建而成。在建设之初，根据企业原档案机构在企业组织体系的位置，“知识资源管理中心”既可成为企业下设的单独的二级机构，以充分发挥其积极性；也可以挂靠总经理办公室下，以充分利用办公室作为一个综合性、协调性部门的优势。在知识资源管理实施一段时间之后，“知识资源管理中心”以独立为二级机构为宜。

今后，随着企业知识管理的全面展开，可以考虑设立由CKO领导的知识管理委员会或知识管理部，由企业CEO直接领导。

2．机构的基本职能

负责跟踪整体规划、组织结构、业务流程、事务工作的变动，调查规划知识体系、知识地图结构，以及知识资源内容建议；负责知识资源库管理系统的日常维护和操作。负责跟踪整体规划、组织结构、业务工作、事务工作的变动，调查规划知识体系、知识地图结构，以及知识资源内容建议。