个人知识管理常用软件工具介绍(《你的知识需要管理》推荐2018年最新版)

文/田志刚

编者按:由知名知识管理专家、中国知识管理中心主任田志刚撰写的个人知识管理书籍《你的知识需要管理》创作于2009年,并于2010年出版发行,书中介绍了许多个人知识管理软件和工具。随着时间的推移,部分软件和工具已经不再提供服务,也出现了许多新的工具和软件。本文由KMCenter邀请田志刚老师对其中的个人知识管理常用软件工具列表进行了修订,删除了那些不再提供服务的工具,并加入新生的工具。这些工具也是KMCenter的“成长密码:个人知识管理课程”中讲到的软件和工具。

一把菜刀,厨师可以用来做出可口的美味佳肴,也可以被用作杀人的凶器,这就是工具的特性,个人知识管理软件、工具亦如此。进一步说,同样一把菜刀厨师可以做满汉全席,即便用同样的菜刀你可能连西红柿鸡蛋也做不好:工具只有与头脑结合起来,才能发挥它的作用。个人知识管理软件、工具背后是个人知识管理的理念、方法,如果不理解这些理念和方法,工具等于零。

个人知识管理软件和工具一直是个人知识管理中的热点,我们认为在工具的选择和使用上主要需做到以下四点:

理:大部分工具是客观存在的,如果你不掌握相关的理念和方法,即便将工具放在你的面前,你也不知道去选择,所以选择这些工具和方法的前提是掌握相应的理念和方法,只有这样你才能根据自己的需求积极主动的选择相应工具。

知己:你的需求是什么,你的主要问题是什么,制约你发展的瓶颈在那里?你只有知道自己的状况,才能确定自己选择工具和方法的原则,才能找到适合个人状况的工具。

知彼:“不知道自己不知道的东西”对于个人来讲无法选择,本文列出了普通用户可以得到的一些工具和方法,并对这些工具和方法进行了简单介绍。当你知道这些东西存在的时候,如果有更进一步需求的时候就可以用相关搜索引擎工具去查找。在知识管理中心(Knowledge Management Center)的社区中也有相关工具和方法的介绍。

用:同样一个工具和方法,有人可以用的游刃有余而有人则只能浮在表面无法深入,所以在你选择了工具和方法后,你还需要充分发挥这些工具的作用,做到知道如何用、如何用的更巧妙等。

在个人知识管理书《你的知识需要管理》中涉及到了许多知识管理软件、工具,我们在选择和推荐相应工具时,遵循了以下两个原则:

1、主流:书中的软件和工具都是被实践证明过比较主流的应用,该软件和工具的提供商都有一定的实力,在用户中也拥有良好的口碑,不会突然不提供服务,而且可以与其他工具集成应用。

2、经济:普通用户不大可能投入大量的资金在个人知识管理工具的购买上,所以我们推荐的软件和工具大都拥有免费版本或者可以较低成本获得,并且这些软件和工具的使用都较简单。

个人知识管理常用软件工具列表

阶段 工具名称 功能简介 获取方法 备注
学习知识 搜索引擎

Google、百度、必应(Bing)、搜狗、有道、Yahoo等

快捷获取信息和知识 上网直接使用 搜索引擎无疑是最常用信息和知识获取工具,有效的利用这些工具需要:

1、 了解不同搜索引擎的特长;

2、掌握搜索引擎的技巧。

维基百科型网站

推荐维基百科(Wikipeidia)、互动百科、百度百科

互联网在线知识库 上网直接使用 维基百科型网站是知识学习和共享的一个渠道,使用中需要注意的问题是对内容进行评估,保证准确性。
问答型网站

百度知道、Yahoo知识堂、新浪爱问、搜搜问问、知乎等

获取基于问题的信息和知识 部分需要免费注册才可使用 以百度知道为代表的老一代问答网站主要解决有明确答案的问题;以知乎为代表的新一代问答则将内容聚焦于较复杂问题。
微博

新浪微博

Twitter等

微博提供了信息和知识的线索,方便地发现内容和专家 需注册后才能使用 不同的微博人群和关注点不同。微博学习对于知识体系较完善的人更有效。
论文库

中国知网

万方

Google学术

微软学术

百度学术等

论文获取,需收费 可搜索,具体内容可能需要付费阅读。 即便不写论文的朋友在研究某个主题时仍建议看看论文上怎么说。
链接、书籍评估

豆瓣网

评估书籍、网页质量 上网直接使用 信息评价工具。使用所有功能需要注册,亦可作为搜索引擎使用。
信息内容订阅

Google Reader(经常不能访问)

有道阅读

QQ阅读

信息订阅 大部分须注册账号使用 从“人找信息”到“信息找人”
保存知识 个人电脑保存

Total Commander

更好保存个人电脑里的文件和内容 须下载安装后使用 根据个人习惯和文件数量多少确定是否使用该类软件
本地搜索

Everything

Google桌面

百度硬盘等

对个人电脑内容进行索引,检索 须下载到本地电脑安装后使用 Google桌面、百度硬盘已很少更新,又有新工具出现
搜藏类工具

 

QQ书签等

微信收藏

保存互联网上个人感兴趣的连接和其中感兴趣的内容片段 须注册后使用 类似功能有QQ书签
笔记类软件

EverNote

为知笔记

有道云笔记

摘录互联网上感兴趣的内容并记录在阅读中产生的想法和创意 须注册下载后使用,大部分提供云端存储 有空间大小限制,支持多终端应用(电脑、PAD、手机)多系统应用(iOS、安卓)
联系人、人脉管理

Outlook

印象笔记提供人脉管理工具

对个人联系人的管理,包括基本情况、联系过程等 需购买和注册 该功能指Outlook而非Outlook Express,在智能手机上有众多人脉管理的应用亦可选择
网络硬盘(网络U盘)、云存储

百度网盘

 

在线保存文件,替代移动硬盘和U盘,提供共享功能 注册后使用,空间大小不同。 该功能需注册,不同服务商所提供存储空间和功能不同
保存工具:电脑硬盘、U盘、移动硬盘 移动保存,方便使用;分散保存,保证内容的安全性 购买相应硬件后使用 本部分涉及硬件需要购买。可以将硬件与云存储结合使用。
共享知识 组织的交流、分享活动(会议、研讨的发言等)

组织信息化平台(内部的交流、分享平台)

组织的工作平台,不同机构有所不同 珍惜在组织内的每次发言、提交文件等内容。 对大多人而言,在自己所在机构内部共享知识是共享知识的基础,所以应格外重视在本机构积极主动的知识共享。
正式出版物(报纸、杂志、期刊等)。你需要建立属于你专业和行业的出版物列表。 根据不同出版物的出版规则审核确定可出版内容 投稿、约稿、建立个人关系等 正式出版物有自己的门槛,提升个人知识的独特性是利用该类工具的基础。
互联网个人出版和交流(论坛、博客、维基、微博)。维基上面已有介绍,比较常用的微博为新浪微博、腾讯微博。 论坛围绕问题展开;博客和微博围绕个人展开,维基围绕知识互动 一般注册后即可开通 建议个人先从自己行业开始,选择行业内的共享渠道。有条件的可搭建独立博客,推荐Wordpress。
创造知识 奥斯本检核表法 创新辅助工具,通过9大类75个问题可以辅助创新思考,促进知识创新。 可参见本书第六章内容或互联网搜索 本方法集成多种创新技法,被广泛使用
思维导图软件

MindManager

IMindMap

FreeMind等

协助左右脑共同参与思考,用可视化方式促进学习和创新 思维导图类软件很多,用搜索引擎搜索后下载、安装、使用 图形化思考方法充分利用右脑,相应工具也很多,最简单的可以用白纸加彩色笔来画。
TRIZ

发明式的问题解决理论

俄国学者阿利赫舒列尔及同事于1946年最早提出,是基于知识的、面向人的发明问题解决系统化方法学。 掌握相应方法,并实践。 一种方法,也有相应的软件和工具提供。

(本文作者为知名知识管理专家、《你的知识需要管理》作者田志刚。您可通过微信号:511956894与他联系或加入他的【二班】)该文内容是《如何成为专家》的素材,将来详细的内容(包括案例、方法和工具等)会放到书里面,这本书估计要2017年出版。

有用在线课程,请关注KMCenter

讲座:互联网下的高效学习方法 / 个人如何建立自己的知识体系和结构

【企业KM】如何做好企业知识管理实施规划?/   “互联网搜索信息和知识技巧”

@关注中国知识管理中心公众号:KMCenter 

发送“1”可以获取大量高效学习、企业知识管理、个人成长文档、PPT

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注