今天利用假期开始对硬盘里的海量资料进行整理。由于我非常认同“上网就是下载”的理念,所以硬盘里收集了太多的资料,以至于现在台式机里已经安装了四块硬盘(80G、160G、250G、300G,合计790G),再加上笔记本电脑的120G,将近1T的容量了。但即使如此,还是经常感觉硬盘容量捉襟见肘,还必须用DVD刻录机备份资料经常清理才行。
去年在栖息谷上有一篇文章点醒了我,《给疯狂下资料的朋友们提个醒!》,我自己也在反思,好象只是为了下载而下载,却根本没有从中学到东西,这样做是否有意义。从那以后,我开始改变习惯,原先天天必上的verycd网站改为一个星期看一次,原先每月到栖息谷下载汇总贴下载资料,现在也基本上改为按需搜索。
尽管如此,建立个人知识体系的想法一直在脑海里酝酿,在畅享网上接触学习了个人知识管理理念以后,学到了许多经验与方法,现在我就结合自己的体会将个人知识管理的实践分享如下,希望有兴趣的朋友共同交流探讨。
一、现状与存在问题:
1、下载文件管理混乱,具体表现在:
大部分是压缩文件,没有进行解压缩操作;
没有按照自己的命名规则进行重命名;
没有明晰的分类规则;
存放位置杂乱无章。
2、资料收集工具onenote与下载资料存放没有对应关系,应结合起来运用。
二、分析个人对专业知识资源的需求
结合自己的生涯规划、职责角色,对个人知识体系进行初步的搭建,具体分为五大类:
企业营销管理(作为职场中人,企业营销管理的理论与实践是必不可少的,在这个目录下还细分为人力资源、薪酬绩效、销售技巧、营销管理等小项)
律师事业(我拥有律师资格证书,也有往律师业发展的职涯规划,因此在此大类下收集整理专业知识为今后的发展做充分的准备)
保险专题(我现在担任财产保险公司的中层管理工作,这是我的专业及职责所在)
个人修炼成长(这个大类下包含我一直在学习思考的时间管理、GTD、个人品牌、心理学、读书笔记等内容)
个人兴趣爱好(我的兴趣爱好很广,在这个大类里包含了诸如数码网络、体育健身、时事政治、旅游、理财等小项)
这次分类我特别注意与onenote里的笔记本设置相适应,我计划用onenote来收集网络资料,而下载的文档资料则保存在相适应的文件夹中,两相呼应构成完整的知识体系。以下是oneonte的笔记本设置图。