传统的教研活动一般包括备课和课后两个环节。首先是备课环节。主要工作是撰写教学设计、学案设计和课堂练习设计，之后再搜集相关素材，制作教学课件。备课的形式除了教师的个人备课外还有集体备课。其次是课后环节。课后环节包括教师个人撰写教学反思以及进行集体评课工作。教学反思是教师对自己的教研方案的评价、分析和总结。而集体评课，则指是由其他教师通过观摩一位教师的教研活动，再以集体讨论的形式进行经验交流。
从传统教研活动的流程来看，不难发现会存在一些问题。包括教学资料电子化、共享少等问题，具体来看，一共有四个方面的问题。第一，多数学校还没有系统性地开展资料电子化的工作，仍然依赖与纸质资料。第二，电子化资料的共享通常发生在教师与教师之间，学校并没有副本。第三，学校积累的教学资料，无法有效地应用到进一步的知识加工过程中。第四，集体评课是重要的隐性知识挖掘与分析的环节，但是其过程与成果几乎无法留存。
因此对于中小学的教研活动所存在的这些问题，需要借助IT技术进行改进。知识管理被多数人认为只适用于企业，实际在合理的规划和管理下，知识管理可以很好地服务于中小学教育。
虽然知识管理对于中小学教育有着很好的作用，但是在引入知识管理时，还需考虑各方面的因素，才能保证知识管理的成功。
第一步，规范化。教研工作必须要基于教研管理系统进行，从工作的源头开始积累资料、共享资料，并生成各种资源库，以便其他教师随时进行查阅。
第二步，在知识之间建立关联，便于利用。通过知识点之间的相同之处来建立链接，便于教师在设计教研活动时可以直接参考其他教师的教学方案。
第三步，利用Web视频标引技术进行视频评课，便于隐性知识的挖掘与分享。一般评课的过程很难保存下来，但利用Web视频标引技术就便捷多了，同时还便于对评课内容进行整理以及分享。
