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知识库专家谈:李艳萍谈知识库建设与运营
编者按:知识库建设是我国知识管理设施中的重要内容,大部分知识管理实施企业都从建设企业知识库开始,知识管理中心(Knowledge Management Center)特别邀请了金蝶移动互联的李艳萍女士与大家分享她的思想和见解。

 

KMC:介绍一下贵公司的知识库运营情况吗?

李:公司的知识库建设可以说比较完备,公司的重要知识如产品知识、营销知识、实施知识等分门别类存放在知识库中,集团员工可以方便地寻找到需要的知识,对于集团业务发展、员工个人成长都能够起到重要作用。同时,知识库的建设除了公司级专业知识库以外,还通过博客、论坛等方式,补充专家知识、员工分享知识,促进互动交流,使知识能够充分地流动起来。

KMC:做知识库之前应做哪些准备工作?

李:应当先做规划。为什么要建知识库?怎么建设?涉及到哪些部门?知识以何种方式进入知识库?是否需要分步实施?如果需要,分哪几步?每步的里程碑是什么?分别产出什么工作成果?最终的知识库蓝图是怎样的?

另外,知识发布规则、制度、奖惩措施等都需要先想好,虽然可以在过程中看实际运行情况进行调整,但是,清晰的思路非常必要,这保证了知识库坚实的基础。否则,就有可能造成知识库成为垃圾库的严重后果,投入的力量越大,产出的效果却越低。

KMC:机构的知识库建立经历了哪些步骤?

李:首先,制定知识库整体建设规划,明确目标;

其次,确定知识分类和核心知识,明确公司必须要进入知识库的知识和相关部门,进行统一分类和制定责任归属;

第三,确定知识库系统,用以存放知识;

第四,宣传知识库,通过多种途径进行宣传,促进知识利用,奖励知识贡献优秀部门和个人。

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