一年前齐磊刚从大学毕业，来到这家著名的南方电器企业。 刚进公司就被分配到了市场部门。经理给了他一个任务，就是在所有（或者尽量多的）报纸和杂志上监测有关本公司的报道，然后立即发给领导做参考。
齐磊的经理和他说：“小齐啊，好好干，虽然有点枯燥，但是责任很大，万一走漏了眼，你我都不好交代啊！”小伙子干劲十足，天天加班，基本上完成了领导交给他的任务。
半年后，任务又扩大到同时监测十家左右的竞争对手的报道信息，整理后一并发给领导。 小齐有点吃力了。不但加班的时间越来越长，汇总资料的质量也下降了。终于忍不住，又一天去找领导反映。
经理还是那幅慈祥的样子，“小齐啊，你的努力我们都看见了，作为一家国内著名的家电企业，同时正在实行“走出去”战略的公司，怎么会不考虑公司信息的现代化和自动化呢？我们已经和一家信息公司联系好，决定试用他们的集成信息，装上以后你现在所作的工作就可以自动化了，至少也是半自动化，因为动手还是需要的， 哈哈哈！”
看着经理那几乎是国家领导人的笑容，小齐心里踏实了很多。过了几天，在公司内网上果然多了一个Factiva 数据库的试用链接。 根据附带的培训资料，小齐发现了一个信息自动提醒功能，他马上安装了。
接下来的几个星期，在每天早上九点钟，小齐就会在邮箱里收到他在Factiva数据库里预先设好条件的文章，都是他平时要花大半天才能找到（还不一定有时间看！）。小齐觉得的确用在阅读上的时间长了很多，搜索的时间节省了90%。 他把更多的时间放在了阅读上，经过仔细阅读，他所整理的媒体检测报告更加贴切主题，得到经理的大力表扬！
有过几天，听说试用就要结束了，小齐在收到的使用调查表上，急切地写下四个大字：“请速采购！”
各位知识工作者，您有没有感觉到在我们享受互联网上铺天盖地的信息同时，捕捉到真正对我们有用的信息似乎正在变得更加困难。这里介绍Factiva数据库的两个功能，能帮您更加省时省力地获得真正需要的信息。
首先，是Factiva的个人提醒(Alert)功能。Factiva是一个由一万多种权威信息源组成的数据仓库。您在设定了相应的搜索条件后，数据库将自动返回搜索结果。但如果您对该领域的关注是长期的，您可以使用Factiva“个人提醒功能”将已设定的搜索条件保存起来，再按照系统提示选择自动搜索周期，如每天、每周等，最后提交您的电子邮件地址。这一设定完成后，Factiva即可按照您设定的条件定期完成自动搜索，并将最近的检索结果文章自动发送到您的电子邮箱里，让您轻松追踪和掌握该领域的动态发展与趋势。
上述Factiva提醒功能是针对个人用户追踪信息的解决方案。针对企业或机构中的专业信息部门的信息专家们，Factiva数据库提供另外一个专业工具，即公共提醒功能（Alert Widget）。与个人用户不同的是，信息专家们需要帮助若干部门及同事收集和整理与其相关的各种信息。这就使得信息专家们在使用Factiva数据库时，通过设定搜索条件查找到满意的结果之后，还要将其分享该其他的部门和同事。分享的方式可以是通过发送一份新闻简报（Factiva Newsletter功能将在下一篇中介绍）到大家的电子邮箱，更方便的则是将其发布在企业或机构的内部（外部）门户网站上，供大家随时浏览。如果企业或机构内部已经在使用专业的协同办公软件，则该软件也可以作为分享这些专业信息的平台。
Factiva 的公共提醒模块能够为您提供一个或多个与特定搜索条件相对应的网络接口，使其方便的与您的门户网站、协同办公平台实现对接。同事们不必登陆Factiva数据库，就可以通过各种网络平台浏览信息专家帮助他们选取的专业信息了。如果您在数据库中保存了多个主题的搜索提醒，在网络平台中就可以转变成时时更新的多个信息频道。这会让您从数据库中优选的信息在组织中得到充分流动和共享，从而大大提升企业或机构利用信息进行工作和决策的效率
