时间, 你不可能留住它,也不可能跨过它。典型的来者不可拒,去者不可留。这种东西要是说管理的话,含意可就很需要琢磨了。其实,所谓的时间管理,本质上是如何有效利用时间,并在这段时间的利用中获得更大的效用。
对于人类而言,终极的效用就是快乐。当然,我们说的是有德的快乐。也就是说你个人的快乐应该产生正的外部性效应。说白了,应该也让他人快乐,至少他人带来不快乐。讲时间管理的问题扯到快乐、正的外部性,是不是离题太远了?不是,个人的时间运用恰恰是与他人最容易产生冲突和摩擦的。
人是要交易的,沟通的,协作的。约好完工时间你没有完成,造成流程阻塞。约好时间,你却没有到场,需要别人等待。这一切都是时间的特性造成的,因为来者不可拒,去者不可留。人本可以随意运用自己的时间的,但是由于要协作他人、求他人、答应他人……不得不切分时间、分配时间、赶时间。于是时间管理实际上还是和他人有关,调整时间,常常就是调整他人以及与他人有关的事情。
不会把握时间是绝大多数人的共同体验。顺其自然地使用时间必然导致学习和工作的低效率,结果你会发现到处在着火,人总是没有足够的时间之水去应对背后追来和迎头遇到的要做事情。管理个人的时间,目的就是让时间“多”一些。然而,在我们日常所处的时空构造里,时间对每一个人同样地均匀流逝,既不可能给谁多,也不会对谁少。人们所能做的就是合理配置、有效使用。
其实把握时间很简单,有时候越是简单的事情越难做,尤其是关乎个人行为习惯的时候。很多时间的浪费和低效率往往是我们的习惯造成的,不改变我们利用时间做事的习惯,问题就不能得到根本解决。大多数人都认为,改变习惯是很痛苦的一件事情。的确如此。但是改掉低效和不良利用时间的习惯还是非常值得的。改变习惯开始会觉得很不舒服,一旦养成新的习惯,就感觉不到了。记住一点:适当的约束产生更大的自由。很多人一开始都会认为时间规划会是生活中的自主性丧失,被严格的时间表束缚的生活一定是和“悲惨”的!试一试吧,你会发现事实恰恰相反,作时间的主人是何等的逍遥!
下面是一些管理时间的小方略,巧加利用定会让你事半功倍,提高效率。
要舍得花一点时间来规划和安排自己的时间。规划能使时间富裕,花小时间赢得大时间,这是四两拨千斤的力量。时间对每一个人都是公平的,但利用时间的效率不一样,规划提高了利用时间的效率。
学会度量时间,也就是会估计时间。因为不可度量的事物是不可管理的。一小时是多长,能写多少字,相当于抽几支烟?培养对时间的感觉其实很简单,但很重要。
只要你愿意去尝试,就会发现有心人能赢得时间。每次做一件事情,预先估计一下时间,长此以往对时间的把握能力会大大增强。比如从住处到公司上班,或者从家里去机场,在不同的交通时段,乘坐不同的交通工具,各自会用多长时间。八点的飞机或火车,去晚了会误点,去早了就要等候一段时间。这一段时间你当然可以带一本书看,但是这一定是计划外的,因为你不敢确定有没有这一段看书的时间。如果你总不留心,每次去机场或火车站都要提前较多的时间,因为你恐怕赶不上飞机或火车。