没有系统的知识管理,知识库是做不好的:2026企业从买知识库,到知识管理战略的认知纠偏

没有系统的知识管理,知识库是做不好的:2026企业从买知识库,到知识管理战略的认知纠偏

/田志刚

在初始的时候,领导层对于大模型有不切实际的幻想导致噱头和炒作频出,认为只要在企业内部署了大模型,收集一些资料,立马就可以降本增效,提升竞争能力。

2025年大模型的快速试点应用带“火”了知识库。

很多之前从来没有考虑知识管理问题的机构,因为想要去做AI应用落地,在软件厂商的推动下知道要建立知识库;对于之前少部分有知识库和知识管理的机构,其价值和优先级又急剧提升。

但整体来看,大部分搭建知识库的企业,对于知识管理和知识库的认知都处于较低层次:不少机构认为把分散在各种系统、不同员工手里的各类文档内容拉进去,做个简单的知识分类,就能落地AI的应用。

但历经一年生成式人工智能的密集试验后,各机构终于认清一个核心事实:

只有输入高质量内容,生成式人工智能才能发挥最佳效用,若知识基础薄弱不稳,人工智能便无法创造实际价值。

预测未来,KMCenter认为无论是企业AI应用还是知识管理实施、知识库搭建,2026都将是摒弃炒作、务实落地的一年

2026年将是破除收集上传资料就能实现智能应用幻想的关键一年。

因为大模型的热潮让很多企业误以为建库就等于智能化,而知识库就是资料库。

但实践已经反复的证明,垃圾进、垃圾出(Garbage In Garbage Out),缺乏体系化知识管理的知识库只放大混乱、幻觉,所谓的智能化应用无从谈起。

出现这种认知的原因,其一是对于知识管理和知识库的关系欠的误解。

其实在知识管理早期就有一个共识,企业知识管理有“三宝”(三个工具):知识库、知识地图和实践社区。

知识库只是知识管理落地的工具之一,类似于厨师手里的菜刀,但做出好菜的根源不在于菜刀,而在于厨师的厨艺。另一个就是相关IT厂商有意无意的误导,告诉你只要把东西拉到所谓的知识库中就能实现AI应用,便于快速完成项目。

经历了AI落地坎坷的企业,在2026年会从知识管理高度思考知识库搭建和运营问题,他们会慢慢认识到人工智能不再是孤立的IT项目,而是必须与知识管理深度融合、密不可分。

优质知识管理体系是企业AI应用的核心基石,将得到前所未有的高度重视。

越来越多的企业,将从简单的买知识库到系统的实施知识管理,知识管理团队将从企业战略到核心业务目标需求开始,搭建相应的知识流程、制定相关标准和制度,培养相关人才,构建知识生态系统。

这一导向将推动企业实现更完善的知识治理机制、更新的内容储备与更清晰的知识资源分类元数据管理体系

在系统化知识管理的加持下,逐步构建出既能支持知识型员工,又能服务于AI应用的企业知识大脑。

来源2026中国企业知识管理知识库发展的5个趋势

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