顺丰徐绪国:不止于理想—AI客服实战中的得与失

顺丰徐绪国:不止于理想—AI客服实战中的得与失

2025年11月21日,第十届中国数字服务产业发展年会的重要环节——中国数字服务数智化峰会顺利召开。本次峰会以“探寻服务行业AI实践应用”为核心方向,汇聚各领域行业精英,共同挖掘AI技术为服务行业带来的变革机遇与落地路径。

峰会现场,顺丰客服系统底盘负责人——徐绪国围绕顺丰客服数字化与智能化的核心实践,解析其如何弥合服务差距、提升客户体验与运营效率的方式方法。

以下为分享内容:

顺丰成立于1993年,如今已成长为亚洲规模最大、全球第四的综合物流服务提供商。企业愿景是致力于成为“成为备受尊重全球领先的数智物流解决方案服务商”。

“备受尊重”的定位,彰显了顺丰对品牌声誉的极致追求;“数智物流”的理念不仅深度融入快递运输全链路,也贯穿客服体系建设的始终。秉持“以客为先”的核心价值观,顺丰始终将客户体验放在首位,持续推动给客户提供有温度的极致客户体验。

快递行业的客服场景,与其他行业相比具有鲜明特殊性:

其一,寄递物品种类多,涵盖衣物、生鲜、文件、证件等多元品类,且季节性需求突出——春夏时节的樱桃寄递、中秋过后的螃蟹运输、毕业季的毕业证与个人身份证寄送等,都是高频需求场景。

其二,快递运输链路长、环节多,我国疆域辽阔,不同地区气候与环境差异显著,运输过程中易受天气等不可抗力因素影响。

其三,参与主体与工具众多,从下单、取件、包装、分拣、安检到最终派送,每个环节都可能出现问题。

与一般客服中心日均上万话务量相比,顺丰客服日均需承接数十万甚至上百万通咨询,服务压力远超行业平均水平。

基于行业特性及顺丰对“可靠、时效、服务”的核心承诺,客服体系的核心使命在于高效处理海量客户诉求,解决产品设计与运营与用户期望之间的差距。

在我们看来,数智化的本质是实现“业务数据化”与“数据业务化”,运用数字技术重构现有体验并创造新的生产力。

在客服领域,数智化的核心价值体现在三方面:对外提升客户服务体验,对内实现降本增效,同时助力业务精准捕捉潜在商机。

数字化是智能化的坚实基础。顺丰在数据采集环节和数据处理阶段,我们通过语音转文本技术提取关键信息,精准识别用户核心意图,并搭建数字化中台,实现客户信息与通话录音的统一存储、集中管理,为智能化应用的落地筑牢数据根基。

智能化建设:聚焦核心场景,从高ROI场景突破

在智能化建设方面,顺丰围绕客服核心作业场景,构建了覆盖客户接入(在线、热线、企微等多元渠道)、机器人应答、人工服务平台、工单系统及外呼机器人的完整服务框架。

该框架底层依托知识库、培训与质检系统,深度融合智能路由、大数据预测、风控模型等核心能力,形成全方位智能化支撑体系。

(一)在线客服:全生命周期覆盖,自助服务能力持续升级

智能化推进应从何处切入?顺丰的答案是——优先聚焦投资回报率(ROI)较高的场景。通过与众多企业交流发现,在线客服是智能化落地的核心场景,这与顺丰的实践不谋而合。

作为顺丰较早实现数字化的服务渠道,在线客服的发展历经多阶段迭代:

早期为关键词匹配阶段,仅能实现“机械式”问答,通过识别特定关键词进行固定应答,局限于“一问一答”的简单模式;2018—2019年基于自然语言处理(NLP)技术的智能客服快速兴起,顺丰同步推出智能问答机器人;并逐步升级为任务型机器人,依托NLP技术深度融合顺丰业务场景,具备多轮对话能力,可处理转寄、运输、派送等复杂咨询及售后服务相关的复杂任务;

2025年大模型技术崛起后,重点借助其强大的意图理解与上下文处理能力,实现自然、个性化的回复生成,进一步提升应答准确性与客户体验。

目前,顺丰在线客服已实现快递全生命周期服务覆盖,自助服务率达90%,涵盖60余个任务型场景与3000余个FAQ问答场景,服务体验持续优化。

在在线客服取得显著成效后,我们将成功经验逐步复制至热线客服场景。考虑到热线交互的单线程特性、实时沟通需求及情感交流属性,我们通过智能识别技术,针对客户情绪异常、多次重复诉求或高风险事件,实现精准转接人工,既保障服务效率,又兼顾客户情感需求。

(二)智能外呼:替代高频重复工作,提高人工价值

第二个高ROI场景是智能外呼。在快递全流程中,客服、快递员、仓管员等岗位需与客户进行大量重复性沟通。

例如,快递收方未接听电话时,按照作业规范不能直接投柜,快递员需标记后将快件带回仓库,后续由客服的智能外呼机器人在合适时间再次联系客户,完成信息采集工作。后台系统自动同步采集结果,根据客户需求安排二次出仓派送,将原本需要人工处理的流程转化为智能化闭环。

目前,智能外呼系统已覆盖20余个核心作业场景,日均外呼总量达200万通,有效替代了高频重复的人工沟通工作,显著释放了人力资源。

(三)智能辅助:聚焦核心工作,提升人工座席效率

第三个重要方向是智能辅助,核心目标是减少客服非核心工作负担,使其更专注于倾听客户需求、解决核心问题。

我们为人工座席打造了全方位智能辅助工具集,包括实时转义、知识融合搜索、内容提取及智能服务外呼等功能

以智能摘要功能为例,初期因准确率不足导致接受度较低,后续通过针对垂直业务场景训练专用模型,并融入“收方”“第三方”等内部专业术语,其使用率与认可度显著提升,尤其受到新员工青睐,有效缩短了新员工适应周期,也保证了记录的一致性,为后续环节作业流程和问题分析打下基础。

(四)知识管理:大小模型协同,突破知识覆盖瓶颈

在知识管理领域,传统基于小模型的分词检索方式,知识出话的覆盖率始终存在70%—80%的瓶颈。

大模型技术出现后,我们采用“大小模型协同”的策略:短文本查询优先由小模型匹配人工编写的精准答案,保障回复准确性;复杂或长尾查询则由大模型处理,借助其强大的语义理解能力挖掘深层需求。

这一策略将知识触发率提升至90%—93%,同时兼顾了回复的精准度与全面性。

(五)智能质检:全流程革新,防控业务风险

智能质检实现了三大革新:

从关键字检测升级为语义理解、从线下抽检升级为线上全检、从单一质检升级为业务强关联质检

系统可全量检测服务态度问题(如不文明用语、敷衍回应、不当反问、沟通冷场等),并与业务系统深度联动。

座席人员可实时查看质检结果并发起申诉,系统会自动生成个人能力评估报告与管理层可视化视图。

更重要的是,我们将流程类质检纳入体系,例如在理赔场景中,自动检测是否缺失凭证核对、协议签署等关键环节,有效防控操作风险,保障服务规范性。

(六)智能陪练:精准培训,破解传统培训痛点

智能陪练是顺丰在客服培训领域的创新探索。传统培训存在内容更新滞后、软技能培养困难、培训效果参差不齐等问题,而智能陪练可基于输入的场景资料自动生成对话框架,通过AI模拟客户与座席进行语音对练,并提供专业点评与改进反馈。

同时,系统可根据智能质检发现的个人薄弱点,自动推荐针对性强化课程,实现“哪里不会练哪里”的精准培训,显著提升培训效率与效果。

持续运营:量化监控,巩固智能化成果

持续运营是智能化成果得以长期巩固的关键。

我们建立了完善的量化指标体系,涵盖机器人自助率、意图识别准确率、知识触发率、摘要使用率、质检准确率等核心指标,由运营团队进行周期性监控与优化:高频场景按周跟踪调整,低频场景按月或按季度回顾迭代,确保系统始终保持最优运行状态,持续适配业务发展与客户需求变化。

未来展望:聚焦三大方向,深化智能变革

图 嘉宾分享PPT

技术发展日新月异,展望未来,客服智能化将聚焦三大核心方向:

一是客户声音的数字化管理,实现客户需求的快速反馈与闭环处理,精准捕捉市场动态。

二是客服能力的数字化评估与提升,通过打通全链路数据,精准识别个人与团队强弱项,推动个性化改进。

三是运营流程的进一步自动化,探索AI在复杂工单处理等场景中的自主决策能力,实现更高层次的智能化升级。

当前,AI尚未对客服岗位数量产生显著冲击,但已深刻改变了客服工作流程与技能需求。作为行业从业者,我们应积极拥抱这一变革,主动投资于能力提升与技术创新。

顺丰在客服领域的智能化探索从未止步,未来将持续深化技术应用与模式创新,致力于为客户提供更优质、更高效的服务体验。

来源:客户观察

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