田志刚:成大事者靠套路

文/田志刚

知名作家 Michael Lewis为了研究奥巴马这样的大忙人是如何管理他的时间的,曾经申请在白宫观察总统的日常活动进行研究,并将他的研究成果发表在了2012年的《名利场》杂志上。

他发现:从普通人生活的角度看,奥巴马的日子很无趣:在白宫的每一天,奥巴马都是按照同样的结构去做事。

早晨7点起床,去体育馆锻炼45分钟,洗澡穿衣服吃早饭,同时在这个过程中浏览报纸,看每日安全概要,然后前往椭圆形办公室上班。

晚上,奥巴马家人在10点左右上床,他则会独自工作到1点,并且准备好第二天的工作。

他的西服大都是灰色或者黑色,衣柜里基本上都这样,根本不用去选择什么场合配什么样的衣服。

关注新闻,你也会发现Facebook的扎克伯格每天都穿同样的衣服:灰色或者黑色的T恤。

他曾经说过:我不会把时间浪费在选择穿啥衣服这种愚蠢的问题上!

据说媒体大王默多克每天只看《纽约时报》和《华尔街日报》,而且只看头版的内容,其他的从来不看,更不去网上冲浪和晒娃。

张瑞敏说读德鲁克著作印象最深刻的一句话是:管理很好的企业总是单调乏味,没有任何激动人心的事情发生。

他这句话和我们当时的做法恰恰完全相反,不要说海尔,当时所有的中国企业天天在想办法做一些激动人心的事情,比如搞什么会战、誓师大会之类。

德鲁克的说法和我们的做法完全不一样,但是我仔细一想他说的很有道理。

企业里的大多数事情都应该当作例行事务去管理

可是,当时中国的企业大部分都是碰到什么事就去解决什么事,没有章法和预算。

那些整天嘴里挂着创业的人,其实是在秀创业。

整天在朋友圈里面吆喝奋斗、学习、思考的人,也是在秀这些他们没有的东西。

真正有所追求并取得成就的人,日子远没有秀创业、学习和奋斗的人精彩和有趣。

扎克伯格、奥巴马还有许多其他大佬们在穿衣服上都有固定的模式,国内的史玉柱基本上是红上衣白裤子,周鸿祎是红毛衣或者红T恤,这里面有个人品牌的因素但更重要的是节省时间。

这是穿衣服甚或生活的套路!

默多克只看《纽约时报》和《华尔街日报》的头版,这是媒体大王获取信息的套路。

将一个热闹的企业做成“单调乏味、没有任何激动人心的事情发生”背后是流程、规范、模板和文化,是企业管理的套路。

电视台的许多综艺节目其实是购买国外同类节目的版权,譬如《中国好声音》、《奔跑吧,兄弟》等,这些综艺节目的设计、运营、展现形式也是套路,它还有有一个更学术的名字叫:电视模板

围棋里面的定势也是套路。

如果你不掌握这个定势,给你足够的时间、你经过做够多的练习,大概自己也能总结出套路来。

但所耗费的时间一定会很长,并且你总结出来的也不一定正确。

如果记住了定势(已经总结出并经过验证的套路),下棋时会快很多,而所谓大师,就是那些能创造出定势的人。

各行各业都有自己的套路,譬如相声行的“三番四抖”,譬如软件开发里面的很多模块、函数库等。

套路有什么用呢?

如果做一个事情,你完全没有套路,那就需要从0开始。这个过程中,可能会摔N多个跟头,你都不能找到最佳、最适合的方式方法,都不一定保证有好的结果。

所以套路的第一个作用是效率,让你做的更快更好

第二作用是让你有空去做更有价值的事情。

如果你所有的路径都是自己探索而没有套路,那可能累死了,连基本的任务都完不成。

一个约会前的小姑娘为了化妆可以花3个小时,但一个要做早饭、给小孩穿衣服并送去上幼儿园、自己还要上班的妈妈,一定有自己的套路才能保证每个早晨不手忙脚乱,孩子能按时到校、自己还不迟到。

所以我经常开玩笑讲,为什么许多人没有创新,是因为“他太忙了,没空创新”!

丹尼尔·卡内曼(Daniel Kahneman)研究过,为什么很聪明的人也会干啥事,除了人本能的拒绝深刻思考以外,一个很重要的原因是当遇到具体问题时,缺少了解决这类问题的“mindware(被翻译成“心件”,指人们在解决问题时适合该问题情景、大脑中已经积累的策略、规则、程序、模型、知识点等内容”)。

换句话说,就是遇到的问题自己没有对应的套路,又很难保证临机想的正确,所以其本质就是缺少对应的套路。

面对繁杂的工作和压力,如果你想做到游刃有余,那么你需要去积累、生产套路。

为经常出现的问题、事情准备后成型的解决对策,当遇到这类问题的时候甚至不需要思考、不需要去耗费精力选择,自动完成。

只有这样,你才能留出时间和精力来去做那些更有价值、更需要付出的工作,才能有所创新。

否则,即便你再忙,可能也是穷忙,也是在低水平上重复!

套路可以来自于自己的总结提炼,也可以借鉴他人的成熟方法。但无论哪一种,你都必须做到熟练应用,这样子才算你的!

(本文作者为知名知识管理专家、《你的知识需要管理》作者田志刚。您可通过微信号:511956894与他联系或加入他的【二班】)该文内容是《如何成为专家》的素材,将来详细的内容(包括案例、方法和工具等)会放到书里面,这本书估计要2017年出版。

有用在线课程,请关注KMCenter

讲座:互联网下的高效学习方法 / 个人如何建立自己的知识体系和结构

【企业KM】如何做好企业知识管理实施规划?/   “互联网搜索信息和知识技巧”

@关注中国知识管理中心公众号:KMCenter 

发送“1”可以获取大量高效学习、企业知识管理、个人成长文档、PPT

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注