顶尖高手都是这样干活的:借鉴和总结提炼

无论什么样的高手都要干活、都要解决问题,只有干活和解决问题才能创造价值。

只不过人们干的活不一样,年轻的时候可能是完成领导、导师、师傅交办的任务、参与大大小小不同的项目还有做自己的日常工作。

当有一定自主权的时候,是自己要去找到项目和任务。

在干活的过程中,就会发现人们的差异:

  • 每个人都有一个学习期,这个时候大家都做得不好,都是新手需要出错。
  • 但过了这个阶段后,有的人干的仍然特别别扭、费劲却效果不彰,而有的人却已经得心应手游刃有余;
  • 同样是干活,有的人却能从解决问题中汲取更多的养分进而长进自己,有的人却慢慢成了只会干活的“操作工”。

在度过学习期后,如何将属于自己的任务和项目做的高效、快捷而且不那么费力;

如何在干完同样的活的情况,还能比别人长进更大一些?

或者换句话说,一个人是否真正的优秀,这里面其实就是这两点:

借鉴能力

新手希望什么都自己做来显示自己的认真和专业,每次都重起炉灶从头再来,认为这样才能显示自己的能力并有成就感。

但,这是最傻的做事方式

整个人类的历史,无论哪个领域和什么样的项目,都是在继承前人的基础上向前进步的,如果什么事情都要自己做,你应该现在去刀耕火种先解决自己的吃饭问题。

在干任何活的时候,首先要想到并相信这个任务一定有人做过,或者一定有类似的任务别人已经完成了。

这个别人可能是你的同事、朋友,但更可能是世界上你不认识的人。

很早之前,人们大抵只能借鉴自己身边的人:亲人、同学、朋友、同事等等,后来有了媒体书籍,人们可以借鉴前人同行,极大地扩展了可借鉴的范围,但都效率不高。

等有了互联网以后,理论上每个人都可以借鉴全世界的更好的方式(前提是你会用这些工具:书籍、杂志、互联网)。

与你工作越类似,可借鉴和复制的效率越高,成本越低。所以理想的情况是借鉴同岗位、同工作类型的前辈们的方法论,了解他们的错误并避免自己重蹈覆辙,当然这有个前提是该机构很好的知识传承和知识管理实践,否则你想借鉴但成本太高,亦会放弃。

如果你所在的机构没有,那么你的同行、甚或其他领域一定有可借鉴的方式方法。

还有一种情况,你所服务机构的完成该任务的方式相比外部是落后的,其他机构或者领域有更有效的方式,那要考虑效率和创新的关系:如果时间足够,就做到更好,因为借鉴外部的会有一个向内部转化的成本问题;如果追求效率,就涛声依旧的做法,只要不影响根本性的问题即可。

其实我们读书上课都是借鉴,只不过是借鉴的前人成熟、系统化、完善的内容。

在具体工作中仍然需要这种借鉴方式(读书学习),但更需要借鉴那些还没有成熟、不够系统化但仍然被验证有效的内容,而且这种知识更加重要。

借鉴问题:

第一个是意识,遇到问题时不要都想自己搞定而是先看看别人有没有成熟的方式方法;

第二个是能力,能不能找到跟自己所面临情景相关的经验、技巧、策略并为自己所用,这里面涉及到学习能力、信息和知识获取能力、使用互联网和各种知识库数据库的能力等。

总结提炼能力

为什么有人同样的事情做了一辈子,也没有成为专家,在高手眼里还是新手或者入门级?

甚至在大家眼中越来越成为无足轻重的人,因为他就只会干活,而不能超越干活!

只会干活的人最好能成为一个熟练地操作工,工匠也许可以做出按照要求做出漂亮的作品,但却不会去从更高层次去考虑创造、创新。

之所以成为“就会干活”的人,其本质上是欠缺了总结、提炼这个抽象的过程和能力。

完成任务仅仅是进一步学习的开始,你可以发现真正的高手做的事情可能并不是最多的,但他一定是长进最快的,因为它不仅仅是干完活、完成任务,而是比大部分人往前走了一小步:抽取、抽象任务和项目的规律性,不仅会做还知道为什么要做、为什么要这样做、还可以如何做、这些做事的方法可以提炼成模板、模型、框架,甚至可以做成相应的工具和产品。

随着人工智能技术的成熟,未来许多做重复性工作的岗位会被替代,这就对个体的能力提出更高的要求,而抽象思考、总揽全局、更深入的理解用户需求等方面的能力成为必须。

但不幸的是,中国教育下培养出来的人们,大部分不擅长处理抽象的事物,不擅长形而上的推理与思辨。

毛泽东说“我是靠总结经验吃饭的”,总结提炼的能力是每个知识工作者必须训练的基本能力,这种能力的获得也没什么捷径:首先是意识,要有完成任务才是学习开始的认知

第二是不断的去尝试,刚开始总结提炼时甚至无从下手,或者提炼出来的东西也是浮于表面不能深入,这都没关系,可以跟其他人的总结提炼去比对,分析自己差在哪里:是问题界定、是概念能力还是思维的全面性?

随着总结能力的提升,总结的结果就会成为你下次做类似事情的指导,也会成为你带团队、教会别人的原料,你的个人能力也随着提升!

不干活不成,但仅会干活的人会沦落为“机器”,没有人会认为一个机器需要升职和涨工资

所以,要干活,更要通过总结提炼超越干活!

12月讲座,欢迎参加讲座:高效学习的第一个问题

(本文作者为知名知识管理专家、《你的知识需要管理》作者田志刚。您可通过微信号:511956894与他联系或加入他的【二班】)该文内容是《如何成为专家》的素材,这本书要2017年10月出版。

有用在线课程,请关注KMCenter

讲座:互联网下的高效学习方法 / 个人如何建立自己的知识体系和结构

【企业KM】如何做好企业知识管理实施规划?/   “互联网搜索信息和知识技巧”

@关注中国知识管理中心公众号:KMCenter 

发送“1”可以获取大量高效学习、企业知识管理、个人成长文档、PPT

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注