Agent真正进入业务后,最难的不是模型也不是文档,而是任务背后的知识建模

Agent真正进入业务后,最难的不是模型也不是文档,而是任务背后的知识建模

文/田志刚 (微信号:511956894)

——要让Agent达到专家水平,先要给它专家级的数据、信息和知识基础

大模型刚开始进入企业的时候,AI应用相对简单。很多项目本质上是问答型应用:用户提出问题,系统从知识库中找到相关内容,再由大模型组织生成答案。

在这种模式下,核心工作主要是把已有资料整理好、切分好、向量化,再做好检索和生成。因为其主要价值是提供参考、辅助查询和启发思路,所以相对容易落地,企业对准确性和业务闭环的要求也没有那么高。

但现在,企业对Agent的期待已经明显变化。越来越多企业希望Agent真正进入业务,去完成需求识别、方案推荐、风险判断、异常处理、流程推进、决策辅助、系统操作,甚至直接采取行动。

也就是说,Agent正在从“查资料、答问题”,走向关联、判断、分析、推理和行动。

而企业让Agent进入真实业务,当然不是希望它只是机械复制普通员工当前的工作方式,更不是接受它继续重复人工中已有的各种遗漏、误判和服务不一致。企业真正期待的是:Agent能够稳定达到甚至接近优秀员工和业务专家的水平,把高质量能力规模化。

让计算机系统获得专家级知识并支持甚至模拟专家解决复杂问题,并不是一个新命题。早期专家系统、知识工程以及后来的认知心理学的研究分析,都围绕如何获取、表示和使用专家知识展开。Agent时代只是把这个问题重新推到了企业核心业务中。

如果希望Agent达到专家水平,就不能只给它普通水平的数据、信息和文档,而必须把专家完成任务所依赖的数据、信息需求和知识逻辑分析出来。换句话说:Agent要实现专家级输出,前提是先获得专家级输入。

这里最关键的是两类过去主要依靠人自然完成、今天却必须显性化的知识:第一类告诉AI“为了把这个任务做好,到底应该看什么”,这个是Agent中上下文工程的前置工作;第二类告诉AI“拿到这些信息以后,应该怎样理解、判断和行动”,这类知识通常不在现有的文档中系统的保存。

一、Agent进入业务后,难点已经变了

假设一家电信企业希望建设一个从客户咨询、产品推荐、购买到后续服务的一体化Agent。

企业并不缺资料。客服知识库中已经有产品手册、套餐说明、促销政策、办理流程和常见问题;企业内部还有CRM、计费系统、订单系统和客服系统。需要的模型可以买,RAG可以搭,API也能接。

客户问:“我现在每个月话费有点高,能不能帮我换一个更合适的套餐?”

如果只是过去那种问答型应用,这个问题并不难。系统可以马上告诉客户套餐A多少钱、套餐B有多少流量、套餐C包含哪些权益。

但如果希望Agent真正完成一次靠谱的产品推荐,就完全不一样了。它首先必须知道:客户现在是什么套餐?过去几个月实际用了多少流量、通话和增值业务?有没有家庭成员共享?是否已经绑定宽带?合约还有多久?当前享受什么优惠?过去有没有投诉或服务异常?客户所在区域网络情况如何?之前和客户沟通过什么?客户所谓“贵”,到底是套餐月租高,还是家庭整体通信成本高?

然后,即使这些信息都拿到了,Agent仍然要继续判断:客户是真的需要降档吗?是不是更适合家庭融合套餐?某个产品虽然能办,但是否真的适合?是不是应该先处理已有投诉,而不是继续销售?什么情况下可以自动推荐?什么情况下必须转人工?

所以,Agent从问答走向业务执行以后,真正的难点已经不是“有没有资料”,而是企业有没有把任务背后的两类关键知识分析清楚。

二、第一类关键知识:专家知道“该看什么”

很多人一谈上下文,就想到把更多数据塞进Prompt,比如把CRM里的客户信息取出来、把ERP里的订单数据取出来、把历史对话放进去。但真正更前置的问题是:为什么要取这些信息?这些信息是不是全面?有没有遗漏?哪些信息真正影响判断?

也就是说,为了完成一个任务,到底应该获取哪些信息,这本身就是一类重要知识。可以把它叫做“信息需求知识”。它不是实际信息本身,而是关于“该获取什么信息”的知识。

消防救援是一个很典型的例子。专业消防人员到达现场以后,会主动观察烟的颜色和浓度、风向、建筑结构、起火位置、人员分布、可燃物类型和进出通道。普通人也站在同一个现场,这些信息客观上同样存在,但普通人往往只看到“冒烟了”“着火了”。他并不知道哪些信息应该看、为什么要看、什么信息更重要、什么信息发生变化以后意味着风险改变。

层次消防场景电信销售场景
专家级信息需求知识需要观察烟色、风向、建筑结构、人员位置、可燃物等需要获取套餐、消费、流量、合约、家庭关系、投诉、历史沟通等
实际上下文信息黑烟、东北风、钢混结构、三层有人被困当前套餐159元、月均流量25GB、合约剩2个月、有家庭宽带

真正区分普通人与专家的,首先不是“看到的信息不同”,而是专家知道应该主动去看什么。专家和普通人的差距,首先就体现在“看什么”上。

所以,对Agent来说,真正需要的不是一般性的上下文,而是专家级的信息需求知识。只有先把专家在不同任务和判断节点上“应该看什么”分析出来,后续的数据接入和上下文工程才有明确目标。

否则,企业即使接入再多系统,Agent也可能只是“看见很多数据,却没有看见关键数据”。

过去的知识管理更多管理产品、制度、流程、SOP和培训资料,很少有人专门去建设“完成某个任务到底需要获取哪些信息”。但Agent必须显式拥有这一层,因为AI不会天然知道“这个时候应该看什么”。

三、第二类关键知识:专家知道“看完以后怎么判断”

即使Agent已经拿到了正确、全面的信息,它仍然不一定能完成任务。比如,它已经知道客户当前套餐159元、过去半年平均使用25GB流量、合约还有2个月、家里已有宽带、最近两次都表达费用偏高。下一步怎么办?

这就进入第二类知识:面对这些信息,应该如何理解、关联、判断和行动。过去,这一层大量依赖业务专家的经验。专家往往会说“这个靠经验”“我感觉这个客户不适合”“这种情况一般不要这么处理”。

这里所谓的“感觉”,很多时候其实是长期实践以后形成的高度压缩判断。问题在于,如果这些判断依据不能被显性化,就难以验证、复制、迁移,也无法稳定地交给Agent使用。

知识类型含义电信销售Agent中的例子
传统文档已经文档化的产品、制度、流程、SOP等某套餐月费129元、包含100GB流量;套餐变更需要实名认证
规则什么条件下可以做、不能做或进入下一步合约未到期不能直接降档;某优惠只能与指定套餐叠加
判断看到什么信号,可以形成什么判断客户连续数月流量远低于套餐额度且高度价格敏感,可判断存在过度配置可能
关联现象、原因、问题和对策之间是什么关系月费高可能来自增值业务、漫游、设备分期或多号码,并非一定是套餐本身
例外什么情况下标准规则不适用VIP客户、历史承诺客户或特殊投诉场景需要人工授权
情景同一种知识在不同场景下如何变化初次咨询先识别需求;续约阶段重点比较总成本与权益;投诉中不宜继续普通销售
策略多个可行方案中为什么优先选择某一个价格敏感客户优先优化总支出;高频出差客户优先保障覆盖和漫游权益
实践经验长期实践中形成、未完全写进制度的模式和诀窍客户说“贵”有时是在试探优惠,优秀销售会先确认真实诉求而不是马上降价

如果这一层没有做好,Agent可能出现另一种问题:看对了信息,却做错了判断。

在实际调研中,即使是有经验的客服人员,他们也通常愿意真诚地帮助客户,也积累了大量一线经验。但由于企业过去很少对“高质量推荐究竟需要获取哪些信息、如何权衡这些信息、最终依据什么形成判断”进行系统分析和研究,客服人员往往只能依赖个人经验和临场判断来处理问题。

这会带来一个直接结果:不同人员面对相似客户,可能提出不同的问题、关注不同的信息、形成不同的判断,最终造成服务质量的不一致。

而且,即使是业务专家个人的经验,也不能天然等同于组织级的专家知识。一个专家的判断可能来自长期实践,但如果没有经过不同专家之间的比较、碰撞、质疑和验证,也很难保证完整性和普遍适用性。

业务专家有经验,不等于企业已经形成了可复用、可验证、可交给Agent的专家级知识。

四、把专家级能力变成Agent能力:KTAF、知识治理与专家培养

到这里,整个问题就非常清楚了。要让Agent真正进入业务,企业至少需要完成两次关键显性化。

第一次,把“专家该看什么”显性化。这是专家级的信息需求知识。

第二次,把“专家看完以后怎么判断”显性化。这包括规则、判断、关联、例外、情景、策略和实践经验。

真正的业务链路应该是:知道该获取什么 → 获得实际信息 → 调用相关知识 → 形成判断 → 采取行动

前者决定输入是否完整,后者决定输出是否可靠。

KMCenter长期形成的KTAF,本来就是围绕“一项复杂工作究竟是如何被高质量完成的”展开。它不是从“企业有哪些文档”开始,而是从真实业务和任务开始。

流程 → 阶段 → 活动 → 任务 → 动作/判断 → 信息需求 → 实际上下文 → 业务知识 → 行动

KTAF首先通过流程、阶段、活动和任务分析,把真正需要Agent参与的工作拆清楚;然后通过动作和判断分析,识别专家在任务中看什么、问什么、查什么、比较什么、判断什么;再通过信息需求分析,把专家级的“该看什么”显性化;随后通过知识分析,把规则、判断、关联、例外、情景、策略和实践经验显性化;最后再明确什么情况下Agent可以自主完成,什么情况下只能辅助,什么情况下必须转人工。

KTAF真正解决的不是“怎么给Agent写Prompt”,而是“怎么把专家完成任务所依赖的两类关键知识建模出来”。

用于Agent的知识建设,也不能简单理解成找一个专家访谈,把他说的话整理下来。个体专家的经验可能不完整、受特定场景影响,也可能存在个人偏好。真正高质量的知识建模,需要多位专家分别分析,再进行比较、讨论、质疑和补充,并结合外部资料与真实业务进行验证和持续修正。

Agent时代的隐性知识显性化,不是简单的经验记录,而是知识重新建模。

两类关键知识被分析出来以后,还需要通过知识治理,才能被Agent长期、稳定、可信地调用。这包括分类体系、元数据规范、本体与语义模型、知识图谱、权限、版本、时效、知识质量和更新责任。

KTAF解决的是“应该分析和显性化什么”,知识治理解决的是“显性化后的内容如何长期、稳定、可信地被使用”。

更重要的是,企业做Agent,不应该理解成“把普通员工AI化”。如果企业只是把几个普通水平员工的经验、话术和处理方式直接自动化,得到的往往只是普通水平的自动化。AI不会因为被自动化就自动变成专家。

真正有价值的做法,是把企业内高水平专家的信息需求、规则、判断、关联、情景、策略和实践经验分析出来,再经过多专家比较、外部验证和真实业务验证,形成相对稳定的专家级知识模型。

企业做Agent,不是在简单把员工AI化,而是在把专家级业务能力AI化。

这也意味着,Agent时代企业仍然需要培养专家,而且专家的重要性反而更高。企业整体专家水平越高,能够形成的高质量知识源就越丰富;知识建模能力越强,就越能把专家能力复制给AI;Agent则进一步把这种能力规模化。

专家水平决定知识源头,知识建模决定能否复制,Agent决定能否规模化。

未来企业真正需要建设的,不只是AI系统,而是一条完整的能力链:专家培养 → 专家级知识建模 → 知识治理 → Agent规模化复制。

过去问答型AI应用的基本逻辑是:文档 → 向量化 → 检索 → 回答。但Agent真正进入业务以后,基本逻辑正在变成:任务 → 专家级信息需求 → 实际上下文 → 专家级判断知识 → 判断 → 行动。

真正决定Agent能否从“会回答问题”走向“高质量完成业务”的,已经不只是模型能力,而是企业能不能真正回答两个问题:为了把这个任务做好,专家到底会看什么?看到了以后,专家到底会怎样理解、判断和行动?

把这两类专家级知识分析出来、验证并建模,才是Agent真正进入企业核心业务的一项关键前置工程。(本文作者为知名知识管理专家作者田志刚,内容摘自《专家级知识体系》一书,您可通过微信号:511956894 与他联系)

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