别再培训能力了,关键是找到生成能力的知识体系
一位做企业培训的朋友曾经问我:“我们公司算很重视培训学习的。
钱花了不少,各种沟通能力、领导力、解决问题能力的课也上了不少,课程满意度也不错,但员工回到工作岗位以后,表现还是没有明显变化?
不能说培训没用,但具体作用却很不明确。形势不好的大环境下,老板砍了很多预算。”
这个问题,其实是个普遍现象,值得我们深入思考。
我通过一个例子分析一下,在AI时代企业培训,该怎么做能更有效,期望给你一些启发,也欢迎跟我们交流(vx:511956894)。
一、先看看同样面对客户,高手为什么不一样?
假设一个B2B销售正在跟一家大客户谈合作。客户说:
“你们的价格比竞争对手高了7%,如果价格降不下来,我们可能就选择其他供应商。”
普通销售可能会马上回应:
“我们的产品质量更好,服务也更完善。我再帮您申请一下价格优惠。”
但一个优秀的销售,可能不会按照客户的思路去走,着急回应价格高低的问题,而是会问更深层次的事情:
- “您说的7%,是采购价格高7%,还是整个项目的综合成本高7%?”
- “项目当前处于什么阶段?供应商已经基本确定了吗?”
- “目前参与决策的主要是采购,还是业务、技术和管理层都会参与?”
- “如果价格能够降低7%,对最终决策的影响有多大?”
- “除了价格之外,你们现在最关注的是什么:交付、质量、服务,还是项目风险?”
这个时候,很多人会以为优秀的销售是沟通能力更高。但如果你深入分析就会发现,真正的差别可能根本不在于“会不会说话”。
高手牛的地方是他知道应该问什么、为什么问、从客户的回答中看什么,以及不同信息之间有什么样的关系。
譬如在听到客户的诉求时,大脑里可能立马反映出以下内容:
- 客户说“贵7%”,有可能是真的太贵了(预算约束),也有可能只是谈判策略;
- 采购设备价格只是一个变量,客户真正关心的可能是项目总成本;
- 不同角色关注的问题不同,采购关注价格,业务部门可能关注结果,技术部门可能关注方案,管理层可能关注风险和投入产出;
- 客户所处的项目阶段不同,供应商的谈判空间也不同。
所以,一个看似简单的“沟通能力”,背后其实包含了大量的:
行业知识、客户知识、产品知识、项目知识、商业知识、竞争知识,以及这些知识之间的关系。
这个时候,聪明的你已经发现了:
很多我们称之为“能力”的东西,其实只是最终表现;真正产生这种表现的,是背后的知识积累和他们之间的关系。
二、大部分“能力”,其实是一个没有被拆开的黑箱
在企业人才发展体系中,我们经常会看到:沟通能力、分析能力、判断能力、创新能力、解决问题能力、领导力……
这些词当然都很重要。
但问题是能力是一个结果项,好的结果每个人都想要,但要拿到结果必须搞清楚,什么构成了结果?
类似于,当我们说一个人的“分析能力不足”时,我们真的知道他是因为缺什么导致分析能力不足吗?
如果不知道,培训很容易变成:“给他上一门分析能力课程。”
- 沟通能力不足,就上沟通课;
- 领导力不足,就上领导力课;
- 创新能力不足,就上创新课。
于是形成了一条非常熟悉的路径:
定义能力 → 设计课程 → 组织培训 → 希望能力提升。
这种方式并不是完全没有价值。对于建立共同认知、补充基础知识、帮助员工掌握通用方法,传统培训仍然有作用。
但它有一个根本问题:
它通常告诉员工“应该具备什么能力”,却没有进一步回答“产生这种能力的原因究竟是什么”。
一个人为什么判断得准?因为他掌握了更多信息吗?不完全是。
他还需要知道哪些信息更重要,能够识别关键变化,拥有判断框架,理解变量之间的关系,积累足够多的案例,并知道在不同情境下应该调用什么知识。
一个人为什么解决问题快?也不只是因为“经验丰富”。
更可能是因为他见过大量类似问题,能够快速识别问题类型,知道问题背后的因果关系,掌握多种解决方案,并知道什么情况下应该使用哪一种。
所以:
能力不是一个可以直接拿来训练的东西。
真正值得研究的是:
什么知识产生了这种能力表现?
三、AI时代,企业必须开始界定出“生成能力的知识”
为什么现在尤其需要改变这种思路?
一个方面是因为AI正在改变企业人才培养的基本环境。
过去,员工学习一个知识、查找一份资料、整理一堆信息,本身就需要付出很高成本。
现在,AI正在大幅降低这些成本。如果员工明确的知道自己缺什么,就可以快速获得信息、生成内容、整理资料、学习概念,甚至让AI完成大量原本需要人工完成的标准化工作。
这意味着:“知道一些知识”“参加过一些培训”“能够完成一般性的工作”,正在变得越来越不稀缺。
企业真正需要的,是员工能不能在关键任务中做出高质量判断、处理复杂情况、解决非标准问题,并持续产生好的结果。
另一个方面,所有的能力背后都是知识体系。
都知道AI时代判断力越来越重要,但判断力的背后是什么?举个简单的例子说明:
如果你们家的小朋友提问39度,你自然就知道他发烧了,该吃药或者去医院。
这个背后其实是你做了个正确的判断,这个判断来自于信息和知识:
- 信息:小朋友39摄氏度,这是通过温度计测量来的信息;
- 知识:人体正常体温是36.5-37.5摄氏度,儿童稍微高一些。
这个时候因为39远远大于37.5摄氏度,你自然的判断是发热,而且这个判断是正确的。
但假如说,你们家的猫咪也是39度,是不是也发烧呢?
大部分人就不知道了,就无法判断了。而无法判断的原因是你大脑中缺乏相关知识:猫咪的正常体温的知识。
以上的例子是足够简化,利用的也是常识。而复杂的判断场景下信息获取困难、知识欠缺或者涉及到概率等,则更加复杂。但所有的判断力都是在信息的基础上利用知识(规则也属于知识)判断。
不同场景下的判断需要不同的信息和知识,需要不同的信息、知识获取分析渠道等。
通过以上的例子,相信你已经明白,判断力的底层其实是数据信息知识及其之间的关系。而所有的能力都是类似的底层逻辑。
因此,AI时代的人才培养不能只是在原来的培训体系上增加更多AI课程。更重要的是,要改变一个基本思路:
从“培养能力”进一步走向“寻找生成能力的知识及背后的体系”。
传统培训可以继续作为基础设施存在,但它需要从主路径变成整个体系中的一个组成部分。
新的路径应该是:
优秀表现 → 关键任务 → 关键动作 → 数据、信息、知识 → 专家知识体系 → 个人知识缺口 → 广义学习 → 实践反馈 → 知识体系升级 → 表现提升
四、高手和普通人的差距,往往不是知识多少,而是知识体系不同
很多人理解学习,就是不断增加知识。于是买书、听课、参加培训、收藏文章。
但真正的专家并不只是“知道得更多”,更重要的是,他的知识已经形成了结构。
还是刚才那个B2B销售的例子。
普通销售看到客户说“价格贵”,可能只想到:
“客户嫌贵,我需要申请折扣。”
高手则可能进一步判断:
“价格到底是不是核心矛盾?客户内部谁真正影响决策?不同角色的权重是什么?如果价格不能降,还有什么条件可以交换?这个项目背后的真正风险是什么?”
他们看到的是同一个客户,但调用的知识完全不同。
按照KMCenter的分析,专家知识体系至少包含几个重要层面:
- 常识:基本概念、事实、规则和背景。
- 关联:现象与原因、问题与对策、变量之间的关系。
- 广度:框架、分类、模板、模型以及更大的知识地图。
- 深度:原理、机制、战略、底层逻辑。
除此之外,还必须知道:
什么知识,在什么情况下,以什么方式被调用。
所以,知识体系不是知识罗列的清单。
知识清单告诉你“知道什么”;知识体系进一步告诉你“这些知识之间有什么关系,以及什么时候应该调用它们”。
五、真正有效的学习,不只是上课,而是围绕知识缺口进行广义学习
当我们找到一个人的知识缺口以后,下一步并不是简单地给他安排一门课程。因为不同的知识缺口,需要不同的学习方式。
有些知识适合通过阅读、课程和专家讲解获得;
有些知识必须通过案例分析才能真正建立;
有些知识只有在实际任务中才能理解;
还有一些知识,必须在一次次实践、失败和复盘中逐渐形成。
所以,我所说的“学习”,是一个更广义的概念,我们叫他广义学习(对应主要方式为读书、上课、练习和考试的狭义学习)。
学习不仅包括培训、读书和课程,也包括工作实践、问题解决、复盘、交流、观察、试错和经验总结。
而知识缺口一旦被明确,他的大脑中一直存在这个问题。学习本身就会发生变化。
以前员工接到一个任务,可能只是把事情做完。现在他知道:
“专家在这个任务中会关注客户的哪些信息,而我没有关注。”
“专家会判断三个变量之间的关系,而我只看到了其中一个。”
“专家遇到这个情况会调用某个框架,而我还没有这个框架。”
于是,他在实践过程中就会开始有意识地观察、验证、提问和总结。这时候,实践不再只是“积累经验”。
而变成了:
带着知识缺口去实践,在实践中发现问题,再反过来补充和修正自己的知识体系。
因此,学习效率也会发生变化。不是“先学很多,再去实践”,而是:
知道缺什么 → 带着问题实践 → 发现新的缺口 → 学习和总结 → 再实践 → 修正知识体系。
这才是真正意义上的持续成长。
六、企业人才培养,需要从“培训员工”转向“帮助员工找到差距”
基于这种思路,先进企业的人才培养就会发生一个非常重要的变化。
过去可能是:
岗位能力模型 → 课程体系 → 员工参加培训 → 期待能力提升
现在则的主路径是:
找到优秀表现 → 拆解关键任务 → 分析专家动作 → 找到背后的数据、信息和知识 → 建立岗位专家知识体系 → 员工与专家体系对比 → 找到个人知识缺口 → 制定广义学习计划 → 在工作实践中验证和升级
这时候,培训部门的角色也会发生变化。不再只是:“我们今年给员工安排哪些课程?”
而是进一步问:
“这个岗位真正优秀的人为什么优秀?”
“他的优秀表现背后有哪些关键知识?”
“我们的员工与这个知识体系相比,差距在哪里?”
“哪些差距需要培训解决,哪些需要实践解决,哪些需要专家辅导,哪些需要在真实任务中形成?”
最终得到的,不再只是一个培训计划,而是一张真正有针对性的:个人知识缺口地图和提升指南。
总结:别再培训能力,找到产生能力的知识体系
AI时代,企业真正稀缺的,不是更多课程,也不只是更多知识。而是:
知道什么知识真正决定高质量表现。
对于企业来说,这意味着要从岗位的关键任务出发,找到专家级背后的知识体系,再让员工与之对标,发现自己的知识缺口,再去通过广义学习方式补上它!
对于个人来说,则意味着不要从“我要学什么”出发,而要从“我要把什么事情做到专家级”出发,基于这个目标,我需要学什么。
最终,我们追求的不是让员工“学过更多课程”,也不是让个人“积累更多知识”。
而是让知识真正进入工作,让工作成为学习的关键一环,在实践中不断发现新的知识缺口,让每一次解决问题和任务都推动知识体系升级。
最后能形成一个持续循环:
专家级表现 → 关键任务 → 动作 → 知识 → 知识体系 → 找到缺口 → 广义学习 → 工作实践 → 反馈修正 → 更高水平的表现。
关于如何从建立专家级知识体系角度提升员工能力,KMCenter有详细的方法论、相关辅导和模板,欢迎感兴趣的与我们交流(微信:511956894)。